Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Ansvar: Skolexpedition
Registrering: Pärm, alfabetisk
ordning
Verksamhetsobjekt
Hänvisning
Bevaras/Gallras: Gallras
efter 2 år
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Nej
Ansvar: Skolexpedition
Registrering: Pärm, alfabetisk
ordning
Anmärkning: Tex handlingar
rörande elevers inflytt,
utflytt, skolbyte, klassbyte,
flyttblankett från överlämnande
skola (från annan kommun),
etc.
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Anmärkning: Digitala
spår i UEDB-databas
Bevaras/Gallras: Bevaras
Ansvar: Systemförvaltare
Anmärkning: Aktuellt
utbud uppdateras i Dexter-databasen,
detta utbud levereras
till gymnasieantagningen.
Även säkerställa att
arkivavtal finns med
systemleverantör
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem
Anmärkning: Med beslutom
mottagande av elev.
Enligt rutin, Gymnasieantagningen-
gemensamt stödsystem.
Överklagningsbart till
ÖKN
Bevaras/Gallras: Gallras
efter 3 år
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Nej
Ansvar: Skolexpedition
Registrering: Pärm, läsår
Anmärkning: SYV-kvitterar
kvittenserna i systemet
för gemensam gymnasieantagning
Stockholmsregionen
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Gallras
efter 3 år
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem
Sekretess: Kan förekomma,
OSK
Ansvar: Handläggare/
förvaltare UEDB-databas
Registrering: Pärm, per
antagningsår
Anmärkning: Kopia. Original
hos mottagande skola.
Med Täby kommuns yttrande.
Enligt rutin, Gymnasieantagningen-
gemensamt stödsystem
Förbättringsförslag:
Sekretess?? Sophie kollar
upp systemet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Diarium
Sekretess: Nej
Ansvar: Nämndssekreterare
Registrering: Dnr i Evolution
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Centralt,
hos gymnasiehandläggare
Anmärkning: Hur hantera?
Överklagningsbart till
ÖKN
Förbättringsförslag:
Sophie återkommer?
Bevaras/Gallras: Gallras
efter 3 år
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Nej
Ansvar: Skolexpedition
Registrering: Pärm, läsår,
kronologiskt
Bevaras/Gallras: Gallras
efter 3 år
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Kan förekomma,
OSK
Ansvar: Rektor
Registrering: Pärm, per
elev
Anmärkning: Med beslut.
Delegationsärende
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Ansvar: Skolexpedition
Registrering: Pärm, läsårsvis
Anmärkning: Med manuell
uppgift om inflytt och
utflytt under året
Bevaras/Gallras: Gallras
efter 3 år
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem
Sekretess: Kan förekomma,
OSK
Ansvar: Handläggare/
förvaltare UEDB-databas
Registrering: Pärm, per
antagningsår
Anmärkning: Med bilagor
och beslut om mottagande.
Avser ansökan till kommunal
gymnasieskola i Täby.
Beslut enligt delegationsordning
Förbättringsförslag:
Sekretess??- Sophie kollar
upp systemet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Nej
Ansvar: Skolexpedition
Registrering: Extens
Anmärkning: Komplett
bild över elevs studietid
Årligt uttag går att
göra centralt, arkiveras
i Extens. Arkivering
överförs till digitalt
arkiv.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare/
förvaltare UEDB-databas
Registrering: UEDB-databas
Anmärkning: Om byte av
digitalt system sker
måste arkivavtal säkerställas.
Beslut
Bevaras/Gallras: Gallras
efter 3 år
Förvaringsplats: Centralt,
hos gymnasiehandläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare/
förvaltare UEDB-databas
Registrering: Pärm, per
antagningsår
Anmärkning: Avser kommunens
kopia. Origianl till
mottagande skola. Med
beslut.
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Anmärkning: Digitala
spår finns bevarade i
Extens
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare/
förvaltare UEDB-databas
Registrering: Extens
Anmärkning: Digitala
spår finns bevarade
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem
Anmärkning: Med beslut
om mottagande.
Enligt rutin, Gymnasieantagningen-gemensamt
stödsystem. Överklagningsbart
till ÖKN
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
stödsystem
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: IST-analys
Anmärkning: Redovisas
till nämnd årligen
Beslut
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Sekretess: Nej
Ansvar: Skolexpedition
Registrering: Pärm, läsårsvis
IT System
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Expedition
eller motsvarande, till
skolans egna närarkiv
efter 1 år
Ansvar: Skolexpedtion
Registrering: Extens
Anmärkning: Klasslista
med in och utflytt tas
ut ur Extens efter avslutat
läsår